Chiến lược thi công nội thất trường học thần tốc trong 30 ngày từ VinUni

Chiến lược thi công nội thất trường học thần tốc trong 30 ngày từ VinUni

5 ngày trước

Trong bối cảnh khẩn trương chuẩn bị cho năm học mới, một trong những bài toán quan trọng mà Ban Giám hiệu các trường học phải giải quyết là đảm bảo hoàn thiện cơ sở vật chất đúng hạn. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong thi công nội thất trường học cũng có thể gây ra chuỗi hệ lụy từ việc ảnh hưởng đến lịch học, gây bất tiện cho giáo viên đến việc tạo ấn tượng không tốt trong mắt phụ huynh và học sinh. Trong môi trường giáo dục đầy tính cạnh tranh, tiến độ thi công ngắn hạn không chỉ là thách thức kỹ thuật mà còn là yếu tố chiến lược thể hiện năng lực quản trị của nhà trường.

Một ví dụ điển hình là câu chuyện thực tế tại Trường Đại học VinUni, nơi toàn bộ khối nội thất của tòa nhà học thuật mới đã được hoàn thiện chỉ trong 3 ngày, thay vì 10 ngày như dự kiến. Bằng cách áp dụng phương pháp quản lý hiện đại và các giải pháp thi công thông minh, VinUni đã chứng minh rằng việc thi công nội thất trường học vừa nhanh vừa chất lượng là hoàn toàn khả thi nếu có quy trình đúng và đối tác đồng hành đủ năng lực. 

Vì sao tiến độ thi công nội thất ngắn hạn là yếu tố sống còn với trường học?

Áp lực thời gian từ lịch khai giảng cố định

Không giống như các công trình dân dụng khác có thể điều chỉnh thời gian bàn giao, trường học vận hành theo lịch giảng dạy cố định. Việc hoàn thiện muộn không chỉ làm ảnh hưởng đến kế hoạch tựu trường, mà còn kéo theo nhiều biện pháp chữa cháy như dồn lớp, học tạm tại phòng chức năng hoặc làm ảnh hưởng đến quy trình tuyển sinh đã công bố. Với các trường liên cấp, nơi vận hành đồng thời nhiều khối lớp và khu vực chức năng việc trễ tiến độ một khu vực có thể làm chậm toàn hệ thống.

Chi phí phát sinh theo thời gian chậm trễ

Mỗi ngày chậm bàn giao là một ngày nhà trường phải gánh thêm chi phí quản lý, giám sát công trình, trả lương nhân công thi công và thậm chí là đối mặt với khiếu nại từ phụ huynh. Thậm chí, nếu việc lắp đặt bàn ghế, tủ lớp học hoặc thiết bị điện tử bị trì hoãn, nhà trường sẽ không thể tổ chức kiểm tra vận hành, đào tạo giáo viên hay tiếp nhận học sinh đúng quy trình.

Chi phí cho dự án

Phân tích chi phí dự án nếu có phát sinh chi phí do thi công chậm trễ. 

VinUni – từ kế hoạch 10 ngày xuống còn 3 ngày: Giải pháp từ thực tiễn

Vào đầu năm học 2025, VinUni đứng trước một bài toán tưởng chừng không thể: hoàn thiện toàn bộ nội thất học tập trong 3 ngày. Dù kế hoạch ban đầu đã dành 10 ngày cho khâu thi công, nhiều yếu tố khách quan đã khiến khung thời gian bị thu hẹp. Thay vì hoãn tiến độ, trường đã triển khai các chiến lược thi công tinh gọn, có thể rút ngắn tiến độ mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng, điều hiếm có tiền lệ tại Việt Nam.

Vinschool kế hoạch thi công 30 ngày

Hoàn thiện nội thất trường Vinschool trong 30 ngày. 

Ứng dụng nội thất module, giải pháp thi công thông minh

Thay vì gia công và xử lý tại công trình, đội ngũ VinUni chọn phương án sử dụng các sản phẩm nội thất module được sản xuất sẵn tại nhà máy. Mọi thiết bị từ bàn ghế, tủ, đến bảng và giá sách, được thiết kế theo dạng lắp ghép, giúp đơn giản hóa quá trình lắp đặt và giảm thiểu các thao tác kỹ thuật tại hiện trường. Nội thất module không chỉ đảm bảo độ đồng bộ về thẩm mỹ, mà còn tối ưu thời gian, giảm tiếng ồn và hạn chế bụi bẩn đặc biệt quan trọng trong không gian học đường. 

Triển khai thi công đồng loạt theo cụm

Điểm khác biệt lớn của VinUni là không đi theo mô hình thi công tuần tự từng phòng, mà phân cụm khu vực (theo tầng, khối lớp, chức năng), cho phép các đội nhóm thi công đồng thời. Bằng cách làm việc theo ca, phân bổ nhân lực và vật tư hợp lý, các khu vực được hoàn thiện song song thay vì nối tiếp. Cách làm này không chỉ rút ngắn thời gian, mà còn giúp kiểm soát tốt quy trình giám sát và giảm áp lực vào phút chót.

Thi công nội thất theo cụm

Triển khai thi công nội thất đồng loạt theo cụm. 

Số hóa quản lý tiến độ thi công

Một yếu tố then chốt giúp giữ tiến độ thi công ngắn hạn là sử dụng phần mềm giám sát tiến độ theo thời gian thực. VinUni đã áp dụng checklist điện tử cho từng hạng mục, liên tục cập nhật trạng thái công việc và xử lý ngay các vấn đề phát sinh. Điều này không chỉ giúp nhà trường theo dõi sát sao tiến độ từng khu vực, mà còn đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận: quản lý dự án, nhà thầu, đơn vị vận hành.

Số hóa quản lý tiến độ thi công

Số hóa quản lý tiến độ thi công nội thất trường học. 

5 bước để tối ưu tiến độ thi công nội thất trường học

Bước 1: Khóa thiết kế và vật liệu ngay từ đầu

Không có yếu tố nào gây chậm trễ nhiều hơn việc thay đổi thiết kế vào phút cuối. Hiệu trưởng và ban quản lý dự án cần phối hợp với đơn vị thiết kế để chốt toàn bộ bản vẽ kỹ thuật, mã vật liệu, kích thước và phụ kiện trước khi triển khai. Một khi hồ sơ đã “khóa”, các khâu sản xuất và vận hành sẽ được đẩy nhanh, hạn chế rủi ro điều chỉnh giữa chừng.

Bước 2: Thi công tại xưởng thay vì tại công trình

Gia công tại xưởng giúp kiểm soát chất lượng tốt hơn, giảm thiểu lỗi thi công và giảm áp lực về thời gian. Với những sản phẩm như bàn nâng hạ, tủ module, bàn nhóm, việc hoàn thiện sẵn tại xưởng giúp giảm 40–60% thời gian lắp đặt thực địa, đồng thời tạo điều kiện làm song song nhiều khu vực.

Bước 3: Phân cụm thi công thay vì theo phòng

Các trường có thể tổ chức đội thi công theo cụm: khu tiểu học, trung học, phòng chức năng, khu hành chính... Cách chia cụm này cho phép phân luồng nhân lực hiệu quả hơn, dễ theo dõi tiến độ theo từng tuyến, đặc biệt hữu ích với trường có quy mô lớn hoặc vận hành đa cấp.

Bước 4: Ưu tiên sản phẩm thông minh và linh hoạt

Những thiết kế nội thất mới như bàn nâng hạ, ghế công thái học, tủ module di động hoặc bàn học có thể ghép nhóm... không chỉ phù hợp với xu hướng học tập linh hoạt mà còn có ưu điểm là dễ lắp ráp, di chuyển, tối ưu diện tích và dễ dàng thay đổi mục đích sử dụng – giúp thi công nhanh chóng hơn nhiều so với sản phẩm truyền thống.

Bước 5: Nghiệm thu theo khu vực, không chờ toàn bộ

Thay vì nghiệm thu toàn công trình một lần, các trường nên tổ chức kiểm tra từng cụm lớp, từng tầng hoặc từng chức năng khi hoàn thiện xong. Việc này giúp phát hiện lỗi sớm, điều chỉnh ngay mà không ảnh hưởng tới tiến độ chung. Đồng thời, khu vực nghiệm thu sớm có thể được đưa vào sử dụng ngay mà không phải chờ toàn trường sẵn sàng.

5 bước tối ưu thi công nội thất

5 bước tối ưu tiến độ thi công nội thất trường học. 

Thi công nhanh có làm giảm chất lượng?

Một nỗi lo phổ biến khi rút ngắn tiến độ thi công là nguy cơ giảm chất lượng công trình. Tuy nhiên, nếu có quy trình chuẩn hóa, đối tác giàu kinh nghiệm và sản phẩm đúng chuẩn, điều này hoàn toàn có thể kiểm soát. Quan trọng là chọn đúng nhà cung cấp có hệ thống xưởng sản xuất riêng, đội ngũ thi công được đào tạo bài bản và có hồ sơ dự án thực tế trong ngành giáo dục. Ngoài ra, hiệu trưởng cũng nên làm việc chặt chẽ với bộ phận cơ sở vật chất của nhà trường để đảm bảo thi công không làm ảnh hưởng đến hệ thống điện, mạng, điều hòa, camera...

Checklist dành cho hiệu trưởng trước khi ký hợp đồng thi công nội thất trường học

Trước khi quyết định chọn đơn vị thi công, Ban Giám hiệu cần đánh giá theo các tiêu chí cụ thể như: liệu đơn vị đó có cam kết tiến độ rõ ràng không? Có case study tương tự như VinUni không? Sản phẩm bàn ghế có đạt chứng nhận an toàn và phù hợp với độ tuổi học sinh không? Các thiết kế có linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu từng khối lớp? Vật liệu sử dụng có đảm bảo tiêu chuẩn chống cháy, không độc hại không? Chính sách bảo hành ra sao? Và đặc biệt, đơn vị có thể triển khai đồng thời nhiều khu vực, hay chỉ thi công nối tiếp từng phòng?

Tiến độ thi công nội thất là một phần của chiến lược vận hành trường học

Câu chuyện của VinUni không chỉ là một minh chứng về khả năng rút ngắn thời gian lắp đặt nội thất, mà còn là thông điệp về tư duy vận hành chuyên nghiệp trong môi trường giáo dục hiện đại. Mỗi ngày tiết kiệm được trong giai đoạn chuẩn bị là một ngày tăng thêm giá trị vận hành. Trong bối cảnh học sinh và phụ huynh ngày càng chú trọng đến môi trường học đường, việc đầu tư vào quy trình thi công nội thất trường học đúng chuẩn, nhanh chóng và hiệu quả chính là bước đi chiến lược giúp các trường khẳng định chất lượng dịch vụ giáo dục của mình.

Bạn cần tư vấn rút ngắn tiến độ thi công nội thất trường học chỉ còn 30 ngày?

Hãy liên hệ với RPB Education & Public để nhận giải pháp trọn gói: từ thiết kế, sản xuất đến thi công và vận hành, phù hợp với mô hình trường liên cấp, quốc tế và tư thục tại Việt Nam.

Tin liên quan