Trong bối cảnh chi phí vận hành và đầu tư ngày càng chịu nhiều áp lực, các trường đại học, đặc biệt là những đơn vị ngoài công lập luôn phải đối mặt với bài toán hóc búa: làm sao để nâng cấp cơ sở vật chất, đầu tư nội thất hiện đại, phù hợp với nhu cầu học tập mà vẫn tối ưu hóa ngân sách và kiểm soát được rủi ro tài chính trong dài hạn?

Đầu tư nội thất trường đại học không chỉ là việc mua sắm bàn ghế, mà thực chất là một chiến lược tổng thể có ảnh hưởng đến trải nghiệm sinh viên, hiệu quả sử dụng không gian và năng lực cạnh tranh của chính nhà trường.

Đầu tư nội thất trường đại học.

Lập kế hoạch đầu tư nội thất trường học có chiến lược: Tránh dàn trải, tăng hiệu quả

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến rủi ro chi phí là việc đầu tư nội thất thiếu định hướng rõ ràng, bị chia nhỏ ngân sách theo từng khoa, từng năm học, hoặc triển khai theo hướng bị động. Hệ quả là các hạng mục thiếu đồng bộ, công năng không tối ưu, hoặc sau một vài năm đã phải thay đổi lại từ đầu.

Do đó, việc lập kế hoạch đầu tư tổng thể là bước đi quan trọng. Nhà trường cần xác định rõ đâu là những khu vực có mật độ sử dụng cao như giảng đường, thư viện, phòng tự học để ưu tiên đầu tư trước. Đồng thời, kế hoạch này nên được phân kỳ theo từng giai đoạn phù hợp với nguồn lực ngân sách, từ đó kiểm soát tốt hơn tiến độ và hiệu quả sử dụng vốn.

Lập kế hoạch đầu tư nội thất trường học có chiến lược.

Ưu tiên nội thất bền vững: Đầu tư một lần, sử dụng dài lâu

Trong môi trường giáo dục, nơi tần suất sử dụng nội thất luôn ở mức cao, liên tục việc lựa chọn sản phẩm có chất lượng tốt và tuổi thọ dài là một quyết định thông minh về mặt tài chính. Không ít trường đã lựa chọn giải pháp rẻ hơn trong ngắn hạn nhưng lại phải thay mới chỉ sau 1–2 năm sử dụng, dẫn đến chi phí sở hữu nội thất bị đội lên gấp nhiều lần.

Chất liệu là yếu tố then chốt để đảm bảo độ bền. Ví dụ, các dòng bàn học làm từ nhựa nguyên sinh kết hợp với khung sắt sơn tĩnh điện đang là lựa chọn được nhiều trường đại học lớn ưa chuộng. Tiêu biểu là dòng bàn học Stacy sử dụng nhựa nguyên sinh nhập khẩu từ Malaysia mang lại độ bền cao, không cong vênh, không ngả màu sau thời gian dài sử dụng. Bề mặt bàn được xử lý chống trầy, dễ vệ sinh và phù hợp với cường độ sử dụng cao trong môi trường học đường.

Ưu tiên nội thất bền vững bàn nâng hạ thông minh Smart Zico và Ghế Moto.

Thiết kế linh hoạt – Giải pháp cho không gian học tập đa năng

Xu hướng giáo dục hiện đại đang ngày càng hướng đến sự linh hoạt: lớp học không chỉ là nơi để giảng dạy một chiều, mà còn là không gian để sinh viên làm việc nhóm, tham gia thảo luận, tổ chức workshop. Điều này đòi hỏi nội thất lớp học phải dễ di chuyển, dễ bố trí lại và có khả năng đáp ứng nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

Tuy nhiên, không ít sản phẩm hiện nay lại quá nặng, cồng kềnh hoặc không thể xếp chồng, gây khó khăn cho việc tái bố trí không gian. Để giải quyết vấn đề này, nhiều trường đã chuyển sang sử dụng các dòng ghế học tập nhẹ, có thể xếp chồng và có thiết kế gọn gàng.

Một ví dụ tiêu biểu là ghế ARC, được làm từ nhựa nguyên sinh, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo sự chắc chắn. Ghế có thể xếp chồng lên nhau giúp tiết kiệm không gian lưu trữ khi không sử dụng, đồng thời dễ dàng sắp xếp lại khi cần thay đổi bố cục lớp học. Ngoài ra, thiết kế nhiều màu sắc của ghế trường học ARC còn góp phần tạo nên môi trường học tập sinh động và thân thiện hơn với sinh viên.

Ghế trường học ARC với thiết kế công thái học và xếp chồng dễ dàng.

Tính toán chi phí sở hữu trọn đời thay vì chỉ nhìn giá mua ban đầu

Một sai lầm mà nhiều đơn vị quản trị tài chính của trường học thường gặp là chỉ tập trung vào chi phí mua ban đầu mà bỏ qua các chi phí liên quan trong suốt vòng đời sản phẩm. Điều này có thể dẫn đến tình trạng lựa chọn nội thất trường học giá rẻ nhưng chất lượng kém, tốn kém chi phí bảo trì, thay mới hoặc lưu kho về sau.

Thay vào đó, nhà trường nên tính toán tổng chi phí sở hữu, bao gồm chi phí bảo trì, độ bền sử dụng, khả năng tái sử dụng khi chuyển đổi mục đích không gian và chi phí thay thế linh kiện. Khi phân tích theo hướng này, những dòng sản phẩm có giá thành cao hơn ban đầu nhưng tuổi thọ lâu dài, thiết kế linh hoạt, dễ bảo trì sẽ chứng minh được giá trị thực sự và giúp trường tiết kiệm đáng kể trong dài hạn.

Thiết kế phòng học mẫu tiết kiệm chi phí và sở hữu trọn đời.

Lựa chọn đúng đối tác: Đơn vị chuyên về nội thất giáo dục

Nội thất dành cho trường học không giống với nội thất văn phòng hay nhà ở thông thường. Các tiêu chuẩn về kích thước, độ an toàn, tính công thái học và sự phù hợp với tâm lý học đường là những yếu tố chuyên biệt cần được tính đến. Nếu hợp tác với các đơn vị không chuyên, nhà trường có thể gặp phải nhiều rủi ro về thiết kế không phù hợp, màu sắc không đúng tiêu chuẩn giáo dục hoặc sản phẩm không bền bỉ theo thời gian.

Do đó, việc lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm cung cấp nội thất chuyên biệt cho giáo dục là một bảo chứng quan trọng. Những đơn vị này thường hiểu rõ tiêu chuẩn học đường, có khả năng tư vấn thiết kế tổng thể và đưa ra các giải pháp đồng bộ, từ bàn, ghế, tủ, vách ngăn cho đến bố trí ánh sáng, màu sắc và công năng không gian.

Đặc biệt, một số nhà cung cấp còn hỗ trợ trường xây dựng các mô hình lớp học tương lai, không gian sáng tạo hoặc khu sinh hoạt sinh viên, vốn đang là xu hướng phổ biến trong giáo dục đại học hiện nay.

RPB Education & Pubic - Đơn vị chuyên cung cấp nội thất tổng thể trường học.

Nội thất trường học là chiến lược dài hạn, không chỉ là chi phí đầu tư

Cuối cùng, cần khẳng định rằng nội thất trường học không đơn thuần là khoản đầu tư vật chất, mà là một phần trong chiến lược nâng cao trải nghiệm sinh viên, thúc đẩy đổi mới phương pháp giảng dạy và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho nhà trường.

Một giảng đường được trang bị bàn ghế hiện đại, tiện nghi và linh hoạt không chỉ tạo sự thoải mái cho người học, mà còn giúp giảng viên dễ dàng tương tác, tổ chức hoạt động nhóm và phát huy vai trò dẫn dắt. Trong khi đó, một khu tự học được bố trí ghế ARC gọn nhẹ, màu sắc trẻ trung sẽ góp phần tạo nên không gian khuyến khích sự tập trung, sáng tạo và kết nối giữa sinh viên.

Ở cấp độ chiến lược, việc đầu tư đúng và kiểm soát hiệu quả chi phí nội thất cũng là cách để nhà trường xây dựng hình ảnh thương hiệu, nâng cao khả năng tuyển sinh và tạo dựng niềm tin với phụ huynh, học viên.

Phòng học nội thất trường học mẫu là chiến lược dài hạn, không chỉ là chi phí đầu tư.